Бронирование дат

1. Направить письменное обращение на имя директора  «Концертный зал «София» ФИО о намерении проведения мероприятия. В обращении указать предполагаемую дату проведения мероприятия, его краткое описание, продолжительность, наличие антракта, возрастные ограничения. Форма обращения — свободная.
2. Согласовать дату проведения мероприятия.
3. Заключить соответствующий договор с «Концертный зал «София». Оплатить стоимость оказываемых услуг на условиях договора путем внесения предоплаты.
4. Разработать и утвердить цены на билеты. Заключить с официальным билетным оператором «Концертный зал «София» и другими билетными операторами агентские договора на реализацию билетов. Согласовать и утвердить билетные цены на мероприятие.
5. Направить в «Концертный зал «София» соответствующее описание (пресс-релиз) мероприятия, фотографии, макеты, видеоматериалы и т.п. для размещения информации на рекламно-информационных ресурсах концертного зала.
6. Согласовать технический райдер мероприятия, график репетиционных и сценических работ. Обеспечить доставку в город Пятигорск необходимых декораций, бутафории, костюмов, реквизита и дополнительного сценического светового, звукового, видеопроекционного оборудования, либо согласовать его установку с официальным подрядчиком «Концертный зал «София».
7. Согласовать бытовой райдер и схему размещения творческого коллектива по артистическим комнатам в закулисной части.
8. Предоставить комплект необходимой документации о соблюдении при проведении мероприятия мер пожарной и технической безопасности. Обеспечить соблюдение пропускного и внутриобъектовых режимов.
9. Урегулировать все вопросы соблюдения действующего российского и международного законодательства в области защиты авторских и смежных прав, в том числе заключить лицензионное соглашение с «Российским авторским обществом» и иными уполномоченными (аккредитованными) организациями в сфере коллективного управления авторскими и смежными правами.